Informations pratiques exposants

Bienvenue sur votre espace exposant !

Vous animez un atelier sur l’édition 2021 des Rencontres, mardi 6 ou mercredi 7 juillet : vous pouvez retrouver ici toutes les informations utiles à votre participation.

NB : Nous travaillons actuellement sur l’organisation des Rencontres au regard du protocole sanitaire. Afin de pouvoir respecter les protocole lié à l’accueil et à la restauration, nous sommes contraints de définir une jauge à 300 participants dans le centre de congrès. En conséquence, les inscriptions sont possibles uniquement sur la billetterie en ligne afin de veiller au respect de cette jauge.

Consulter le programme prévisionnel des ateliers : ici

 

 

 

• Durée des ateliers : 30 minutes
• Déroulement : les animateurs se présentent devant leur salle 10 min. avant l’horaire de leur atelier pour se préparer avec un pc contenant la présentation au format ppt et pdf.
• 2 salles d’ateliers (à l’étage, en coursive) et dans l’auditorium (selon le nombre de participants attendus)  : la répartition des ateliers sera consultable sur place.
• Les salles sont équipées de vidéoprojecteurs auxquels il vous reviendra de connecter vos .
• Pour le bon déroulement du programme et par respect pour l’ensemble des participants, animateurs et visiteurs, nous demandons aux animateurs de bien respecter le timing de leur atelier et de libérer la salle dans les temps.
• Les badges sont à récupérer à l’entrée du salon, le 6 juillet à partir de 8h30 : pour faciliter votre accès, présentez votre billet électronique imprimé (réservation via la billetterie en ligne).
• Vos billets datés pour les 7 et 8 juin sont valides pour les nouvelles dates des Rencontres sans modification.

 

 

 

• Insertion publicitaire dans les sacoches visiteurs (option payante ou inclue pour les fournisseurs sponsors)
  • Inclut une plaquette A4 de 4 à 8 pages max et ou un “goodies” de petite taille (stylo, magnet…)
  • Vos documentations doivent nous être adressées assemblées et vos pochettes/chemises pliées : France Hydro ne procèdera à aucun assemblage
  • Prévoir 300 ex : vous pourrez récupérer le surplus auprès de France Hydro Electricité
  • Colis à faire livrer au WTC ou à déposer au plus tard lundi 5 juillet à 12h00 (préparation des sacoches visiteurs) : colis à identifier impérativement avec le nom de votre société + Documentation sacoches
  • Télécharger l’étiquette pour vos colis
  • Télécharger les modalités de livraison au WTC

 

 

 

COVID 19 : La situation sanitaire nous impose de prendre des mesures exceptionnelles qui concernent spécifiquement les exposants (délais de livraison, port du masque, gel hydro…)

• Consulter les mesures sanitaires en vigueur pour tous sur les Rencontres : ici
• Le port du masque sera obligatoire pendant toute la durée des Rencontres (non fourni).
• Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition dans les différents espaces du centre de congrès, et notamment sur chaque atelier.
• Nous comptons sur chacun pour appliquer les règles de distanciation physique.